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Facturación electrónica: anticiparse es la clave del éxito

Actualmente se emiten en el país 600,000 facturas electrónicas al día en el país.

La facturación electrónica es una tendencia global que está ayudando a mejorar el control tributario y haciendo más eficientes los servicios de la Administración Pública. El mecanismo brinda beneficios a los contribuyentes, como ahorro de costos, optimización de recursos y mejora de procesos, impulsando así la competitividad y productividad empresarial.

Por ello, desde hace cuatro años, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) viene fomentando el uso de la facturación electrónica como parte de la transformación digital, a través de nuevos procesos, normativas y facilidades, incentivando que todos los contribuyentes dejen las facturas físicas para el 2020.
Hoy en día se emiten en el país 600,000 facturas electrónicas al día, lo que equivale a más de 216 millones al año, pero esta data irá incrementando con el paso del tiempo.
Por ello, las nuevas disposiciones de la Sunat impulsarán la factura electrónica y facilitarán el camino hacia la masificación:
– Desde el 2019 será obligatorio contar con un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) para la validación de los comprobantes de pago electrónicos.
     o   Emisores electrónicos que hasta el 31 de diciembre cuenten con la calidad de principales contribuyentes deberán utilizar el sistema OSE desde el 1° de marzo del 2019.
     o   Quienes obtengan dicha calidad desde el 1° de enero del 2019 deberán cumplir con la obligatoriedad de OSE desde el primer día calendario del cuarto mes siguiente desde que concurran las calidades de emisor electrónico y principal contribuyente.
El 1° de marzo del 2019 será obligatorio el uso del nuevo formato de facturación UBL 2.1 para todos los contribuyentes. De no aplicarse dicho formato, las empresas no podrán emitir comprobantes de pago electrónicos.
– Se amplió la obligatoriedad para los designados emisores electrónicos del 1° de noviembre de este año (R. S. N.º 155-2017) hasta marzo del 2019.
Asimismo, las empresas que en el 2017 hayan obtenido ingresos anuales por un monto igual o mayor a 150 UIT tendrán hasta el 1° de marzo del próximo año para adaptarse, de manera obligatoria, al Sistema de Emisión Electrónica (SEE).
– Se postergó el inicio de la obligación en las ventas por emisores electrónicos itinerantes hasta el 1° de abril del 2019. Posterior a esa fecha, los formatos físicos de la venta itinerante perderán validez tributaria.
Se designaron nuevos emisores de comprobantes electrónicos obligados para el 1° de enero del 2019 donde están incluidas las empresas del sistema financiero y de seguros, las cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos públicos bajo el control de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones, salvo el servicio de créditos hipotecarios.
También, las administradoras privadas de fondos de pensiones, las instituciones educativas referidas en el artículo 67 de la Ley General de Educación, centros culturales, entre otras entidades.

Adecuaciones al sistema

Frente a estas nuevas exigencias las empresas deberán prepararse y hacer las adecuaciones en sus sistemas con anticipación. Para ello, presentamos siete razones para anticiparse a las normativas:
1. Podrá evaluar con tiempo tanto a los proveedores como a sus soluciones, por ende, elegirá al proveedor más adecuado en cuando a experiencia y especialización para estos cambios y actualizaciones.
2. Le ayudará a organizarse para realizar una correcta implementación, realizando las pruebas necesarias y previniendo las posibles dificultades del proceso.
3. Evitará retrasos en los plazos debido a los tiempos de implementación y la demanda de empresas designadas y voluntarias.
4. Evitará multas o sanciones por incumplimiento.
5. Se capacitará e integrará con tiempo al equipo de trabajo para facilitar la participación de las diferentes áreas durante todo el proyecto.
6. Se comunicará con anticipación a los proveedores, distribuidores u otros involucrados sobre los cambios.
7. Podrá trabajar en otros proyectos, planear próximas estrategias para la empresa y enfocarse en su negocio.
 
 

Recomendaciones

Siguiendo la misma línea, deben tenerse en cuenta algunas recomendaciones para elegir a un proveedor que le brinde servicios ajustados en las normas ya que de esto depende el éxito del proceso:
– Elegir un servicio integral de un proveedor autorizado como PSE – Proveedor de Servicios Electrónicos y como OSE – Operador de Servicios Electrónicos, cerrando así el proceso de facturación electrónica.
Buscar un proveedor con experiencia realizando transacciones con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat).
– Elegir una solución escalable que pueda atender cantidades masivas de transacciones sin afectar la rapidez de los sistemas.
– Contar con un proveedor que brinde soporte técnico durante las 24 horas del día, los 365 días del año.
– Elegir una empresa que cuente con colaboradores capacitados en la normativa peruana para que puedan brindarle asesoramiento sobre las normas y funcionalidades del propio sistema y, así, evitar inconvenientes con los cierres contables.

Optar por una empresa innovadora que busque estar siempre un paso adelante y a tomar decisiones más acertadas para su empresa.

Autor: andina
Fuente: andina.pe
Fecha: 17-11-18

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